Con las innovaciones que constantemente acompañan el mercado laboral, se incorporó la modalidad de experiencia híbrida para sumar a las reuniones personas de manera presencial y online. Algunos se podrán conectar desde sus casas, mientras otros se encuentran en el espacio físico preparado para este encuentro.
Las reuniones híbridas permiten aprovechar al máximo el tiempo de colaboración de los equipos de trabajo. Pero, para que esto ocurra, es sumamente importante contar con las herramientas adecuadas.
El trabajo remoto y presencial funciona equitativamente por las tecnologías y plataformas que otorgan experiencias simultáneas para personas que no están en el mismo espacio físico compartiendo. Abre las puertas a un nuevo abanico de posibilidades donde se enriquecen los intercambios.
Para que las conferencias híbridas tengan lugar se requiere de un espacio, que puede tener diverso tamaño. Dependiendo sus medidas será el tipo de tecnología a instalar para que todas las personas tengan la misma experiencia sin importar donde se encuentren sentadas o ubicadas en el ambiente. Este espacio debe ser intervenido con tecnología como cámaras, parlantes, micrófonos, pantallas u proyectores interactivos, puertos de conexión como cajas de mesa, y demás elementos que volverán un sitio plug & play a los salones híbridos.
Por otro lado, la persona que se conecte desde su casa o cualquier sitio tiene que contar con una computadora o dispositivo móvil, un parlante o auricular y un micrófono. Hoy en día hay herramientas que integran el parlante y el micrófono como son unos buenos headsets. Estos elementos son fundamentales para aquellas personas que desempeñan sus tareas a distancia.
También algunos tips importantes son el control de la iluminación, la posición en la silla y la vestimenta. Esto se debe a que todo encuentro laboral tiene que poseer determinada impronta profesional para funcionar.
Desde Molver podemos asesorarlo en el armado y funcionamiento de estos espacios, tanto para los participantes presenciales como para los remotos.