En el nuevo paradigma, las instalaciones de las empresas o casas de estudio cumplen el propósito de reunir a las personas para promover intercambios que no pueden realizarse de forma remota. Esto genera una tendencia a la adecuación de mayor proporción de m2 para actividades grupales.
Los espacios de innovación y salas de reuniones hasta ahora implicaban grandes inversiones en hardware, conectividad, instalación y programación. Muchas veces también requerían modificaciones edilicias complejas para adaptar el equipamiento a estándares de visibilidad, acústica, cableados, etc.
El período de amortización de la inversión se fija actualmente en tres años pero las necesidades cambiantes de los usuarios, los adelantos tecnológicos y la integración entre los diversos equipos/software/plataformas hace que ese plazo de tiempo se vuelva demasiado largo. Esto lleva a las organizaciones a convivir con la desactualización o con la necesidad de “adaptarme a lo que tengo” y no “tener lo que necesito”.
A su vez, los usuarios, asisten en forma presencial cuando tienen que realizar alguna actividad específica. Sus instalaciones ya no son el espacio en el que permanecía la mayor parte de su día sino que se convirtió en un lugar prácticamente público y ajeno a su cotidianeidad.
Es un gran desafío el lograr que ese lugar se convierta en familiar y amigable para todos los visitantes, como así también, que incluya a todos considerando a los que tengan necesidades especiales.
Cuando las oficinas eran un lugar de pertenencia el proceso de adaptación a necesidades espaciales era duradero pero ahora que recibimos a los colaboradores en forma esporádica es necesario que el diseño se lo más inclusivo posible.
¿Es fácil de resolver este problema?
La respuesta a esta pregunta es “Sí”. ¿Cómo? A través de la actualización de los espacios de reunión basándonos en software (SaaS).
Los espacios funcionales que desarrollamos cuentan con todas las herramientas para actividades colaborativas, desde reuniones tradicionales, a actividades educativas o de innovación. Está enfocado en el software como servicio y esto vuelve al espacio dinámico y agnóstico, permitiendo adaptar tecnologías preexistentes y permanecer constantemente actualizado.
Algo increíble es que estos espacios no requieren de inversión inicial porque todas las funciones se pueden obtener por medio de Zoom Room. La tecnología en la nube se ha vuelvo el hogar de un sin fin de aplicaciones y servicios que permiten a las empresas acceder a recursos y herramientas de forma fácil. Las organizaciones ya no tienen que preocuparse por adquirir y mantener infraestructuras costosas. En su lugar, pueden aprovechar la escalabilidad y flexibilidad que ofrece el cloud para desarrollar y lanzar nuevos productos y servicios más rápido que nunca. La tecnología se diseña ahora para conseguir claridad y cohesión. Esto nos da la posibilidad de incorporar a todos los participantes con las necesidades especiales que puedan tener.
¿Por qué Zoom Rooms?
Zoom Rooms es un sistema de salas de reuniones que funciona mediante software. Es compatible con una gran variedad de dispositivos de hardware de calidad profesional o de particulares. Esto permite reutilizar la tecnología existente para no desperdiciar la inversión realizada en primera instancia.
La video colaboración también mejora sus prestaciones con Zoom Room, porque se vuelve HD, y permite a los participantes interactuar a tiempo real de forma inclusiva y equitativa gracias a la inteligencia artificial que posee el Intelligent Director.
En los encuentros es sumamente importante que todos puedan ser escuchados. Intelligent Director también sirve para extraer información de las cámaras de la sala, logrando la mejor visualización de cada persona, así como su audio. Si alguien girara, modificando su posición, la inteligencia artificial de Zoom Room lo captaría y modificaría el ángulo de la visual para continuar teniendo un excelente contacto con este individuo. De esta manera, todos se sienten participes ya sea que se encuentren de forma presencial o virtual participando de la reunión.
Al compartir contenido, Zoom cuenta con la posibilidad de incorporar Zoom Whiteboard. Esto permite que la experiencia sea todavía más equitativa con los presentes, logrando una reunión coherente, con comunicación clara entre los equipos y sus flujos de trabajo.
Como decíamos antes, Zoom Room es integrable a la tecnología existente o nueva ya que cuenta con el apoyo de los fabricantes de hardware y plataformas, como Windows y Mac, para crear un único entorno enfocado en la experiencia de usuario.
Algunas de las adaptaciones que vuelven a Zoom Room una herramienta completamente inclusiva son:
- Seguimiento del hablante: Se ajusta el micrófono al volumen de voz, posición de la persona, etc.
- Refuerzo de audio para capacidad auditiva disminuida.
- Envío de contenidos a los propios dispositivos para personas con visibilidad reducida.
- Titulado o transcripción por la misma plataforma de Zoom.
- Integración de personas con movilidad reducida de cualquier tipo (problemas físicos crónicos, enfermedad, maternidad, problemas de transporte, costos de viáticos, ubicación geográfica, etc)
- Tecnología amigable y conocida para las 5G (escritura espontánea).
El valor agregado de Molver
Nosotros ofrecemos una suite completa de soluciones, basada en licencias de software y hardware, funcionando como periféricos adquiridos en formato DaaS. Las salas que realicemos con esta metodología podrán realizar las siguientes acciones:
- Reservación del espacio.
- Cartelería digital.
- Video y audio de máx. calidad.
- Uso compartido inalámbrico.
- Comandos de voz.
- Seguridad del entorno.
- Gestión remota.
- Integración con hardware.
- Manejo de la sala de forma manual o con presets.
Cada sala incluye un abanico amplio de servicios enfocados en las áreas técnicas y al usuario final. El sistema cuenta con un completo panel de control que monitorea, brinda observabilidad y permite aplicar políticas de cambio basadas en evidencias. En nuestro servicio está incluido:
- Mesa de ayuda atendida por técnicos 7 x 18.
- Sala Zoom de soporte para orientación visual.
- Servicios de manejo e interpretación de datos.
- Integración con otras soluciones.
- Mantenimiento del hardware.
- Capacitación permanente a nivel técnico y usuario final.
- Notificación y presentación mensual de los adelantos de la plataforma.
Si deseas coordinar una reunión para la cotización de tu espacio puedes enviarnos un mensaje. También esperamos comentarios acerca de esta nota. ¿Te sirvió la información? Siéntete en la libertad de compartirla. Trabajemos juntos para crear espacios inclusivos para toda la comunidad 5G.