En esta nota les aclaramos dudas que suelen surgir en las reuniones con respecto a la seguridad de este entorno único de almacenamiento y colaboración. Comenzamos por decir que Dropbox mejora la seguridad y el cumplimiento de los equipos.
Con su solución de reducción de riesgos de seguridad, los profesionales de IT son capaces de proteger los datos de las empresas al facilitar la experiencia en tareas cotidianas de los empleados. Dropbox ofrece sólidos controles de contenido que ayudan a promover la colaboración de equipos distribuidos (partes internas y externas).
Los datos confidenciales de los clientes son altamente protegidos por medio del cumplimiento normativo, la investigación avanzada y tecnología actualizada en la nube. Los equipos de IT dispondrán de todo el control administrativo necesario para evaluar el panorama completo de la organización, pudiendo gestionar los riesgos y proteger los datos de propiedad de la organización al facilitar experiencias que verdaderamente disfrutan los empleados.
Algunas afirmaciones a tener en consideración como resumen:
- Los sólidos controles de contenido ayudan a los clientes a colaborar con tu equipo confiadamente.
- Dropbox posee una infraestructura líder en la industria que protege los datos confidenciales
- Que sea una plataforma fácil de usar permite controlar más fácilmente la seguridad por parte de cada usuario.
- Impulsa la colaboración y la productividad de los equipos de IT.
¿Cuáles son los desafíos de seguridad del trabajo remoto?
Como todos sabemos muy bien, han sido un par de años increíblemente desafiantes, lo que finalmente ha obligado a las organizaciones a cambiar el trabajo remoto. Esto ha generado que toda nuestra forma de trabajar cambie.
Una encuesta realizada reciente muestra que casi el 60% de los encuestados están buscando más herramientas para el trabajo remoto. También, las estimaciones muestran que el 25-30% de la fuerza laboral seguirá trabajando de forma remota. Este cambio de paradigma en muchas organizaciones ocasiona un desafío para el trabajo remoto e híbrido e aspectos relacionados con la seguridad.
Los departamentos de IT se encuentran hoy en día ante la difícil tarea de proteger y controlar el entorno en el que operan todas las personas que se encuentran en la organización, sin importar dónde se encuentren.
Ahora, IT tiene la responsabilidad (y la presión) de adaptarse rápidamente a la transformación para brindar herramientas a los empleados que les permitan ser productivos de forma segura.
¿Cambio de paradigma?
Con el trabajo remoto, este se ha vuelto muchísimo más desafiante. Permitir que las personas trabajen desde casa y desde ubicaciones remotas, donde no puede controlar su entorno, presenta más riesgos en términos de ataque a través de phishing o de ransomware. Esto termina ejerciendo mucha presión sobre las empresas y demuestra una necesidad de innovar para poder cumplir con el conjunto cada vez más complejo de requisitos en torno a la seguridad y la privacidad.
En este último tiempo, Dropbox ha visto un aumento en su implementación. Esto se debe a su facilidad de uso y la posibilidad de habilitar el trabajo distribuido como su funcionalidad clave. Los beneficios de seguridad que brinda a los empleados y los controles que proporciona a los equipos de IT ocasionan que tenga la capacidad de brindar garantía de que los datos aún están seguros incluso si la gente los usa desde su casa o en movimiento.
Elija un socio de confianza
La base fuerte de Dropbox no está sólo en sus TB o capacidad de almacenamiento, sino en su propiedad de IP comercial. Si vuelve a esta plataforma parte de su organización, lo ayudaremos también a gestionarla, medir el flujo de trabajo y organizarlo, para que sea seguro y permanezca siempre protegido.
Con Dropbox Enterprise encima cuenta con el beneficio de poder clasificar automáticamente datos confidenciales y personales dentro de la plataforma.
Con Dropbox, usted podrá:
- Crear informes de uso compartido externo. Estos le darán una idea de qué archivos se comparten fuera de la empresa, quién está haciendo el intercambio, y cuándo está sucediendo.
- Crear alertas y notificaciones. Esto permite generar avisos en tiempo real de cualquier actividad sospechosa o riesgosa dentro del entorno de Dropbox. Así es posible responder de forma inmediata a posibles fugas de datos o problemas de seguridad.
- Obtener el complemento de gobierno de datos. A través de este complemento, es posible configurar las políticas de retenciones de datos para que cumplan con las regulaciones como GDPR, obteniendo métricas de estos procesos.
Además de estas funciones, Dropbox:
- Ofrece ISO 27701, el estándar global para la gestión de la privacidad.
- Admite FDA 21 CFR Parte 11.
- Cumple con NIST 800-171. Por lo que es útil también para los contratistas del gobierno y quienes trabajan con ellos.
- Adhiere al Código de Conducta GDPR de Cloud Security Alliance.
Las soluciones de Dropbox ofrecen los controles, verificaciones y políticas que son necesarios para cumplir todas las regulaciones a escala global. Para los equipos de trabajo que buscan proteger la competitividad de la organización, mejorar la postura de seguridad asegurar la continuidad del negocio, Dropbox es la solución segura en la que confían más de 500.000 empresas y organizaciones en todo el mundo.
¿Qué ofrece Molver?
Ofrecemos un conjunto de servicios orientados a la implementación, integración, asistencia, capacitación y adopción de las soluciones. Nuestros servicios se desarrollan en cuatro ejes:
1_ETAPA DE DISEÑO
Realizamos un informe analítico de las necesidades y parametrizamos el monto de inversión. También construimos una demo asistida o “maqueta” que brinde la posibilidad de probar el software ajustado a la medida de las necesidades puntuales de cada organización. Por último, brindamos asesoramiento acerca del monitoreo remoto.
2_IMPLEMENTACIÓN
Realizamos la puesta en marcha de la plataforma, gestionando el proyecto de implementación a través del a migración de contenido o integración de diversas plataformas. Nos encargamos de la asignación de cuentas, creación de perfiles de usuario y equipos, integración con plataformas existentes que se encuentren dentro del entorno de Dropbox. También brindamos planes de capacitación a nivel usuario técnico y usuario final; y planes de actividades para promover la adopción.
3_SOPORTE DE INGENIERÍA TÉCNICA
Contamos con un equipo técnico preparado para resolver cualquier problema y brindar asistencia permanente a través de una mesa de servicio global las 24 horas, los 7 días de la semana; y una sala dedicada Zoom para un contacto personalizado.
4_ASISTENCIA
Por último, brindamos asistencia al usuario técnico y final. Esto lo realizamos a través de la atención de Incidentes, informes trimestrales de uso y asistencia en sitio para la solución de problemas, reemplazo o configuración de hardware.
En Molver Technology, creemos que el trabajo remoto está aquí para quedarse, y lo estamos adoptando con nuestras ofertas, atención al cliente y soluciones, que respaldan la necesidad de invertir en herramientas de colaboración que sean accesibles y seguras. Póngase en contacto para obtener más información, coordinar una reunión o probar la plataforma en nuestras demos gratuitas. Si les gustó la publicación, déjennos sus comentarios y compartan. ¡Muchas gracias por leernos!